Advies Subsidie sportevenementen

Richt de subsidie voor sporttoernooien en -evenementen vooral op jongeren, stel haar open voor meer organisatoren en maak aanvraag en beoordeling eenvoudiger en objectiever.

In het kort

De nieuwe subsidieregeling voor sporttoernooien en -evenementen is een verbetering, maar kan eenvoudiger, objectiever en met een duidelijker doel.
Richt de regeling vooral op sportevenementen voor jongeren en betrek jongeren bij de organisatie.
Stel de regeling ook open voor organisatoren die niet bij NOC*NSF zijn aangesloten.
Subsidieer alleen het sportieve deel, zoals accommodatie, scheidsrechters en prijzen, en sluit dubbele subsidie van stadsdeel en centrale stad uit.
Maak toekenningen objectief vergelijkbaar, bijvoorbeeld naar het aantal jeugdige deelnemers, en evalueer de regeling na een jaar.

De Sportraad reageert op het concept van een nieuwe subsidieverordening voor sporttoernooien en -evenementen. De nieuwe regeling en het aanvraagformulier zijn een verbetering, maar kunnen eenvoudiger, objectiever en met een duidelijker doel.

Ons advies

Richt de regeling vooral op sportevenementen voor jongeren en stimuleer jongeren om mee te organiseren. Stel de regeling ook open voor organisatoren die niet bij NOC*NSF zijn aangesloten. Subsidieer alleen het sportieve deel, zoals accommodatie, scheidsrechters en prijzen, en sluit dubbele subsidie van stadsdeel en centrale stad uit. Maak toekenningen objectief vergelijkbaar, bijvoorbeeld naar het aantal jeugdige deelnemers, en vraag na afloop een financiële verantwoording.

Evalueer de regeling na een jaar en besteed aandacht aan de promotie ervan, zodat het geld ook echt naar sportevenementen gaat.

Het volledige advies

2 min leestijd 2 pagina's

Aan de Wethouder Sport, mevr. drs. C.G. Gehrels
Stadhuis, Amstel 1, 1011 PN Amsterdam

3 september 2007

Advies m.b.t. de vernieuwde subsidieverordening voor sporttoernooien en -evenementen

Geachte Wethouder,

De Sportraad ontving het concept van de nieuwe verordening voor subsidies voor sporttoernooien en -evenementen. De nieuwe regeling en het bijbehorende formulier betekenen een verbetering. Om de aanvraag en de beoordeling ervan eenvoudig en objectief te maken en te komen tot een eenduidiger doel voor de beschikbare subsidie, adviseren we het volgende toe te voegen.

Doel

Wij adviseren de regeling primair te richten op sportevenementen voor jongeren. Het waarborgen van de kwaliteit van de sportverenigingen kan niet centraal staan voor een dergelijke regeling.

In de aanvraag moet naar voren komen op welke manier het evenement gericht is op jongeren. Daarnaast is het goed jongeren te stimuleren deel te nemen in de organisatie van het evenement en dit in de verordening op te nemen.

Aanvrager

Wij pleiten ervoor de regeling niet te beperken tot bij NOC*NSF aangesloten sportverenigingen, maar ook te richten op anderen organisaties die sportevenementen organiseren die passen binnen de doelstelling van de regeling.

Financieel

De mogelijkheid om zowel van het stadsdeel als van de centrale stad subsidie te verkrijgen moet expliciet worden uitgesloten. Nu staat de mogelijkheid in het voorbeeldschema van het invulformulier genoemd.
De subsidie moet gericht zijn op het sportieve element van het evenement, niet op de omlijsting (catering, feest), maar wel voor het huren van een accommodatie, scheidsrechters, prijzen etc. In de voorbeeldtabel wordt de catering meegenomen in het totaalbedrag, terwijl het tekort niet op grond van dit soort uitgaven zou mogen ontstaan. De catering moet wel in de begrotingstabel blijven staan omdat dit een onderdeel kan zijn waar de organisator geld voor het toernooi mee genereert.
Subsidieverstrekkingen moeten objectief vergelijkbaar zijn. Het toe te kennen bedrag kan worden gerelateerd aan het aantal jeugdige deelnemers, een percentage van het tekort op de begroting, een percentage ten opzichte van de eigen inkomsten en sponsoring of een percentage van de begroting van de vereniging.
Binnen een bepaalde tijd na afronding van het evenement moet de aanvrager een financiële verantwoording naar DMO sturen.

Evaluatie

De nieuwe regeling dient na een jaar geëvalueerd te worden. Uit het verslag moet blijken of de nieuwe verordening voor een vereenvoudiging heeft gezorgd voor aanvrager en beoordelaar en of de nieuwe regeling (en het daarbij behorende hogere subsidiebedrag) aanleiding is geweest om meer of andersoortige toernooien te organiseren. De Sportraad ontvangt graag een afschrift.

Promotie

Aan de promotie van de nieuwe regeling dient aandacht besteed te worden om te bevorderen dat het geld daadwerkelijk besteed wordt aan leuke sportevenementen. De Sportraad adviseert op de site waar de informatie over de regeling vermeld staat een periodiek overzicht van de uitputting van het budget en voorbeelden te vermelden van toernooien. Organisatoren kunnen op die manier van elkaar leren over zaken als organisatie, promotie en financiering.

De Sportraad gaat ervan uit dat de nieuwe verordening per 1 januari 2008 van kracht is.

Met vriendelijke groet, SPORTRAAD AMSTERDAM

drs. P.R. Storm, Voorzitter

Deze tekst is met tekstherkenning overgenomen van het originele advies.